
年度審查是香港公司運營中的一項基礎性法律要求,確保公司符合當地法規並持續合法經營。以下是對香港公司年審流程和重要性的全面解析。
年審內容概覽
香港公司一旦成立,便需迎接一年一度的年審任務。年審的主要內容包括:
提交周年申報表:根據香港公司注冊處的規定,公司需每年提交一次NAR1周年申報表,由公司董事或秘書公司簽署並遞交。
更新商業登記證:商業登記署會在商業登記證到期前發出繳款通知書,公司需完成付款以更新證書,有效期通常為一年,也可選擇三年有效。
法定秘書與注冊地址:公司必須指定一名持有牌照的法定秘書,負責提供注冊地址,保持與政府部門的聯系,並確保法定記錄得到妥善保存。
秘書服務:包括更新申報表、商業登記證、提供注冊地址、SCR重要控制人登記、KYC盡職調查、稅務和銀行業務咨詢等。
年審辦理時間
年審應在公司成立周年日進行,秘書公司通常會提前一到兩個月提醒客戶准備相關事宜。
不辦理年審的後果
忽視年審將導致一系列不利後果,包括但不限於:
逾期後將產生遞增式罰款。
影響公司及其董事和股東的信用記錄。
出入境香港時可能遭遇不便。
具體罰款如下:
42天後至3個月內未辦理,罰款870港幣。
超過3個月至6個月內,罰款1740港幣。
超過6個月至9個月內,罰款2610港幣。
超過9個月,罰款3480港幣。
商業登記證逾期還將額外罰款300港幣,若持續未處理,可能面臨稅務局的起訴。
年審與審計的區別
香港公司年審與審計是兩個不同的概念。年審是公司運營許可的年度更新,而審計則是稅務局對公司財務的獨立檢查。即便完成了年審,公司仍需進行賬目審計和稅務申報。
年度審查是公司合規運營的基石,不應被忽視。所有在香港注冊的公司都應嚴格遵守年審規定,以避免不必要的法律和財務風險。
年度審查是香港公司運營中的一項基礎性法律要求,確保公司符合當地法規並持續合法經營。以下是對香港公司年審流程和重要性的全面解析。